Die Cloud-Lösung für Ihr Facilityunternehmen

Aufträge, Zeiterfassung, Qualitätssicherung und Abrechnung – gebündelt in einer Plattform.

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Mobiltelefon
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Produkt

20 Jahre Erfahrung – gebündelt in einer Software

Seit 20 Jahren befasst sich das Team von Sofacility mit Organisation und Software für Gebäudereinigungs- und Facility-Service Unternehmen.

Das Ergebnis ist nun eine Software, die gleichzeitig vieles kann aber dennoch einfach zu bedienen ist. Und das genau für Ihre Branche.

Mit unserer cloudbasierten Lösung haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten und gewinnen einen raschen Überblick zum Status Ihres Unternehmens – welche Arbeiten eben laufen und wo Ihre Arbeitnehmer gerade unterwegs sind. Ihre Mitarbeiter finden in einer mobilen Anwendung auf ihren Handys einfache Leistungsbeschreibungen und können bei Bedarf gleich Nachweise wie Unterschrift des Kunden, eine Ortung oder ein Foto der erledigten Arbeit übermitteln.

Die weiter reichenden Funktionen der Software bieten von einer Leistungsbibliothek zur Angebotslegung über Zeiterfassung bis zur Planung von Winterdiensttouren ein starkes Rückgrat für auch nicht alltägliche Herausforderungen.

Leistungsübersicht

Was Sofacility für Sie abdeckt

Desktop

Die Cloud-Anwendung für das Backoffice Ihres Facility-Service Unternehmens. Jederzeit und überall sofort einsetzbar.

Ticketsystem zur professionellen Verwaltung von kundenbezogenen Vorgängen.

Umfassende Verwaltung von einmaligen und wiederkehrenden Arbeiten. Hinterlegung von Plänen, Zähl- und Prüfpunkten, Bildern und Verplanungen der Mitarbeiter.

Abrechnung von laufenden Geschäftsfällen und Einzelarbeiten. Rechnungserstellung basierend auf Einzelarbeiten, Abrechnungszyklen, Zusatzleistungen und verbrauchten Materials. Rechnungsversand per E-Mail.

Materialverwaltung mit Verbrauchsverrechnung an Kunden, Zu- und Abgangsverwaltung samt Zählung.

Angebote aus vielen aufgabenbezogenen Vorlagen erstellen, mit über 700 Referenzwerten (Arbeitszeitwerten und m²-Leistungen für unterschiedliche Raum- und Bodentypen). Mit integrierter Textverarbeitung.

Verplanung und Überwachung von einmaligen und wiederkehrenden Leistungen, Mitarbeiter- und Teamzuordnung. Flexible Erfassung für kurzfristig erteilte Arbeitsaufträge.

Arbeitnehmerverwaltung mit Arbeitszeitmodellen und nahtloser Anbindung an die mobile Anwendung.

Übersichtliche Dashboardfunktion, welche den Status und Ort jedes Mitarbeiters zeigt. In einem laufenden Protokoll sind Aktivitäten (Beginn/Ende, Bilder, Erledigungen) sofort ersichtlich.

Verwaltung der Flächen und Touren, Schlüsselverwaltung. Tourenplanung mit Reihung, Aufzeichnung von Räumnachweisen.

Intelligente Prüfpunkte mit Funktionen zu Arbeitszeitkontrolle, Mini-Leistungsverzeichnissen und Eingabe von Zählerständen.

Die mobile Cloud Anwendung für Ihre Mitarbeiter. Einfach zu bedienen und auf allen modernen Handy- oder Tabletbetriebssystemen lauffähig.

Erfassung von Beginn-, Endzeiten und Unterbrechungen zu objekt- und aufgabenbezogenen Arbeitsaufgaben und allgemeinen Zeiten (Fahr- und Wartezeiten). Aufzeichnung von verbrauchtem Material.

Erledigungsnachweise über Ortung, Fotonachweis oder Unterschrift des Kunden.

Mängel am Objekt aufzeichnen und weiterleiten.

Einfaches und übersichtliches Abarbeiten von Winterdiensttouren samt automatischem Nachweis über Ortung.

Schnittstellen für die gängigsten Lohnverrechnungs- und Buchhaltungsprogramme.

 

Kennenlernen

Termin für eine Live-Demo wählen

Lernen Sie Sofacility im Rahmen eines Ferndemotermins Ihrer Wahl unverbindlich und kostenlos kennen. Ergänzend dazu bieten wir Ihnen auch an, die Software im Rahmen einer „Sandbox“ für zwei Monate zu testen. In jedem Fall erstellen wir Ihnen einen für Sie geeigneten Umstellungs- und Inbetriebnahmeplan.

+43 1 225635204
Hallo@sofacility.com

Preise

Transparente Preisstaffeln

Sofacility Desktop

1 – 3 User€ 75,–
4 – 9 User€ 65,–
ab 10 User€ 50,–

Sofacility Mobile

bis 10 User€ 5,–
10 – 50 User€ 4,50
50 – 200 User€ 4,–

Sofacility Government

Preis je User / Monat€ 50,–

Alle Preise zzgl. USt., Änderungen vorbehalten.

Sofacility Desktop

  • 1 – 3 User € 75,–
  • 4 – 9 User € 65,–
  • ab 10 User € 50,–

Sofacility Mobile

  • bis 10 User € 5,–
  • 10 – 50 User € 4,50
  • 50 – 200 User € 4,–

Sofacility Government

  • Preis je User € 50,–
  • Monat € 50,–
  •  

Alle Preise zzgl. USt., Änderungen vorbehalten.

sofacility website
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